SERVICIO AL CLIENTE
LLAMADAS TELEFÓNICA
En muchas ocasiones el
contacto con tus La atención telefónica es aún más delicada que la personal
porque sólo cuenta con el canal auditivo para establecer una comunicación efectiva.
Clientes, actuales o potenciales, se da a través de una comunicación telefónica.
Se pone en juego la imagen de la empresa, a través de un medio que no tiene la
riqueza de la relación cara a cara
Brindar una atención de excelencia, incluso
telefónicamente, guíate con estas reglas (y hace que las aplique todo el que
tenga la responsabilidad de representar a la empresa por teléfono).
r Rápida
respuesta. ¡No hagas esperar a tu cliente! Es importante contestar
el teléfono lo antes posible, intentando que no suene nunca más de tres veces.
Si atiende un contestador
Claridad del mensaje Tanto en un mensaje grabado como en una
conversación, recordá que no te ven. Por esta razón todo mensaje debe ser
preciso: eligiendo las palabras, midiendo la intensidad de la voz,
Un saludo cortés. Es fundamental iniciar cualquier conversación
saludando a la persona que se comunica de forma agradable, con un tono amistoso
y cordial.
"¿En
qué puedo ayudarlo?"Mostrate dispuesto y servicial. No
esperes que sea el cliente el que diga por qué motivo está llamando. Demostrá
interés al consultarle o preguntarle a qué se debe su llamado.
ESCUCHA ACTIVA, NOTA RÁPIDA,ESPERA MÍNIMA, LA MUSIQUITA, SIEMPRE UNA RESPUESTA,GRACIAS POR SU LLAMADA
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